Singaraja, koranbuleleng.com | Pemkab Buleleng akan menerapkan pemberlakuan e-Surat di Sekretariat Daerah Pemkab Buleleng menjadi satu pintu agar kinerja birokrasi bisa lebih cepat dan efektif.
Sekretaris Daerah (Sekda) Kabupaten Buleleng, Gede Suyasa mengarahkan upaya pemberlakuan satu pintu tersebut agar surat yang masuk maupun keluar ditindaklanjuti secara efektif. Selama ini urusan administrasi yang begitu banyak menjadi salah satu penyebab beberapa surat masuk menjadi lambat direspon.
“Nanti harus ada operator untuk mendistribusikan E-Surat ini, termasuk juga pejabatnya langsung harus aktif dan hati-hati dalam membuat konsep surat secara digital ini. Semoga dalam pemberian pemahaman oleh pihak Dinas Kominfosanti Buleleng nanti dapat lebih cepat dimengerti dan diterapkan,” terang Suyasa dalam Rapat Implementasi E-Surat di Gedung Unit IV Kantor Bupati Buleleng, Kamis 25 Nopember 2021.
Sementara itu, Kadis Kominfosanti Buleleng, Ketut Suwarmawan, S.STP., MM menerangkan bahwa seluruh OPD lingkup Pemkab Buleleng telah menerapkan aplikasi E-Surat termasuk juga beberapa BUMD. Khusus untuk Sekretariat Daerah Buleleng, pihaknya mengakui pekerjaan cukup banyak karena semua urusan berada di Sekretariat. “Kami mulai hari ini secara intens memberikan sosialisasi penerapan E-Surat. Dengan banyaknya urusan yang dikerjakan, melalui sosialisasi ini kami harapkan segala urusan dapat dipecahkan bersama dalam diskusi dan juga peningkatan fitur-fitur E-Surat,” terang Kadis Suwarmawan.
Dinas Kominfosanti secara berkelanjutan memberikan pelatihan bagi operator E-Surat demi kelancaran birokrasi.
Berdasarkan data, telah tercatat sebanyak 2.427 orang telah menggunakan aplikasi E-Surat. Diantaranya banyak lebih banyak dari OPD Buleleng, perusahaan daerah, desa dan kelurahan. “Penerapan E-Surat yang sudah berjalan selama ini juga didukung dengan integrasi sertifikat elektronik sebanyak 72 orang. Jadi tanda tangan elektronik (TTE) dan E-Surat ini merupakan satu kesatuan dari dua aplikasi untuk mempermudah urusan surat menyurat secara elektronik,” pungkas Kadis Suwarmawan. |NP|
